Einmal morgens eintragen genügt
Trag die Anwesenheit in der ersten Schulstunde des Tages ein. Mein Schulplan überträgt sie automatisch auf alle weiteren Schulstunden dieses Tages — auch auf die in anderen Fächern. Ein Kind, das morgens fehlt, ist damit für den ganzen Tag als abwesend erfasst.
Übertragen wird sinngemäß:
| Eintrag am Morgen | Gilt für den weiteren Tag als |
|---|---|
| anwesend | anwesend |
| verspätet | anwesend |
| abwesend | abwesend |
| früher gegangen | abwesend |
Sobald du in einer späteren Schulstunde selbst etwas einträgst, gilt ab dort dein Eintrag. Wird ein Kind mittags abgeholt, trägst du das einfach in der betreffenden Schulstunde ein — der Vormittag bleibt, wie er war.
Schneller: die Schnelleingabe
Klick in der Anwesenheitsliste auf das Datum in der Spaltenüberschrift. Es öffnet sich die Schnelleingabe: Über „Allen zuweisen" setzt du die ganze Klasse auf anwesend. Danach änderst du nur noch die Kinder, die fehlen — für den ganzen Tag sind das meist zwei, drei Klicks.
Fehltage fürs Halbjahreszeugnis
Öffne ein Kind in der Schülerliste und klick oben rechts auf das Drucker-Symbol („Drucken & Herunterladen"). In dieser Ansicht steht unter „Anwesenheit" eine Summenzeile mit drei Angaben:
- Fehltage — Tage, an denen das Kind in allen Schulstunden gefehlt hat
- Verspätungen — Gesamtzeit und Durchschnitt
- Fehlzeit — die gesamte versäumte Unterrichtszeit, gerechnet in Unterrichtsstunden
Fürs Zeugnis ist meist die erste Zahl die richtige. Ein Kind, das nur stundenweise gefehlt hat, erscheint in der Fehlzeit, nicht in den Fehltagen.
Oben in dieser Ansicht kannst du direkt zum nächsten Kind blättern, ohne den Umweg über die Schülerliste.
Wenn deine Klasse in mehrere Fächer aufgeteilt ist
Eine Anwesenheitsliste legst du immer bei einem Fach an — das ist nur der Ort, an dem sie entsteht. Erfasst wird trotzdem fächerübergreifend, denn die Übertragung auf den restlichen Tag hängt an der Klasse, nicht am Fach.
Hast du in einer Klasse mehrere Fächer mit je einer eigenen Anwesenheitsliste, fasst Mein Schulplan sie in der Druckansicht zusätzlich zu einer gemeinsamen Liste „Anwesenheit" auf Klassenebene zusammen. Die Fehltage darin gelten über alle Fächer hinweg — das ist die Zahl fürs Zeugnis.