Du musst deine Klasse im neuen Schuljahr nicht neu eintippen. Mein Schulplan übernimmt die Schüler:innen aus einem früheren Schuljahr, samt den Angaben aus ihrem Schülerprofil.

Vorher: Schuljahr und Klasse anlegen

  1. Neues Schuljahr erstellen: Klick links oben im Menü auf den Titel deines Schuljahres und wähl „Schuljahr erstellen". Dabei kannst du Stundenraster und Termin-Kategorien aus dem alten Schuljahr übernehmen. Klassen und Schüler:innen gehören nicht dazu, die holst du im nächsten Schritt.
  2. Klasse anlegen: Öffne im neuen Schuljahr „Schüler" und klick auf „Klassen und Fächer". Leg dort die neue Klasse an (z. B. „4a") und füg ihr mindestens ein Fach hinzu. Erst dann erscheint die Klasse in der Schülerverwaltung.

Schüler:innen übernehmen

  1. Wähl unter „Schüler" die neue Klasse aus. Solange sie noch leer ist, bietet Mein Schulplan dir drei Wege an. Klick auf „Schüler:innen importieren".
  2. Wähl „Aus einem anderen Schuljahr".
  3. Klapp das alte Schuljahr auf. Ein Haken bei einer Klasse wählt alle Schüler:innen dieser Klasse aus. Klappst du die Klasse auf, kannst du einzelne Schüler:innen wieder abwählen, etwa wenn jemand die Klasse gewechselt hat.
  4. Klick auf „Importieren".

Die Schüler:innen gehören danach zur Klasse, nicht zu einem einzelnen Fach. In allen Fächern der Klasse sind sie sofort da, du importierst also nur einmal pro Klasse.

Wurden zwei Klassen zusammengelegt, setzt du einfach bei beiden alten Klassen den Haken. Mein Schulplan übernimmt die Schüler:innen in einem Durchgang.

Was übernommen wird und was nicht

Übernommen wird das Schülerprofil, also Vor- und Nachname und die übrigen Angaben wie Geburtsdatum oder Telefonnummer.

Noten, Anwesenheiten und Beobachtungen bleiben im alten Schuljahr. Dort kannst du sie jederzeit nachschlagen: Klick links oben auf den Titel des Schuljahres und wechsel ins alte Schuljahr.

Notenlisten gleich mit übernehmen

Auch den Aufbau deiner Listen musst du nicht neu anlegen. Legst du in der neuen Klasse die erste Liste an, bietet Mein Schulplan nach der Auswahl der Listenart „Struktur importieren" an. Darüber übernimmst du Spalten, Gewichtung und Notenschlüssel einer Noten- oder Beobachtungsliste aus dem Vorjahr. Die Einträge selbst bleiben im alten Schuljahr.

Hat die Klasse in einem Fach schon Listen, übernimmst du sie für das nächste Fach in einem Schritt: Dafür gibt es beim Anlegen der Listen „Listen importieren".

Gut zu wissen

  • Internetverbindung: Der Import aus einem anderen Schuljahr braucht eine Internetverbindung. Offline bietet Mein Schulplan nur den Import aus einer externen Datenquelle an.
  • Kürzlich geänderte Schüler:innen: Hast du im alten Schuljahr erst vor Kurzem Schüler:innen ergänzt oder geändert, sind diese Änderungen womöglich noch nicht im Import enthalten. Mein Schulplan weist dich im Import-Dialog darauf hin. Prüf dann die angezeigte Liste.
  • Klasse hat schon Schüler:innen: Der Import ist auch später noch möglich, über das Dreipunkte-Menü einer Liste → „Schüler:innen erstellen/hinzufügen…" → „Importieren".